职位要求
岗位职责:
1、主持项目物资采购工作,根据工程进度和采购清单,编制采购计划和资金计划,经项目部和财务部审核、总经理批准后组织实施。
2、主持制订采购部的工作流程和相关的规章制度,经批准后施行。
3、编制部门月度、年度工作计划、资金计划、培训计划并落实各计划。
4、审核本部门各类台帐、报表并上报公司总经理;
5、执行公司《绩效考核管理办法》,协助综合管理部做好本部门绩效考核工作。
6、统筹规划采购内容,以有效的资金,保证最大的物资供应,组织询比价或公开招标,确保各项采购任务完成。
7、定期组织对供应商进行考察并编制供应商评定报告,并对优级供应商进行定期维护。
8、组织并参与采购合同或相关协议文件评审,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
9、掌握项目所需各类物资成本及价格动态,并将确信的,重大的价格变动信息及时知会总经理及相关部门。
10、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
11、检查各采购员的采购进程及价格控制,审核采购员所签合同是否符合要求,确保物资供应及时性。
12、按工作程序做好与相关部门的横向联系,协调好与相关部门间的沟通和衔接。
13、定期主持采购部例会。
14、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理审阅,以便
于上级主管掌握全公司的采购情况。
15、督导采购人员在从事采购业务工作中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
16、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育。
任职条件:
1、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂ERP系统操作更佳;
2、熟悉相关质量体系标准,具备良好的沟通能力、谈判能力、有一定的文字能力和成本意识;
3、精通采购流程和采购合同的订立程序;
4、对原材料知识丰富,具有敏锐的市场价格意识及成本意识;
5、有较强的工作组织能力和管理经验;
6、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解;
7、外向但稳重,思想品质好,工作认真负责;
8、有良好的职业道德和敬业精神;
9、沟通能力:与各相关单位进行良好的沟通;
10、组织能力:良好的合作意识、认知能力较强,充分发挥不同人的特长,有团队意识。