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秘书/总助 3-4.5千/月

无锡市 本科 本科 均可
2017-01-10

职位发布人

hr

三个月前活跃

无锡隆玛科技股份有限公司

HR

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职位要求

1.协助总经理及各位副总、总监处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。 2.按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理或相关副总、总监提供相关解决方案5. 协助总经理及各位副总、总监草拟公司级规章制度,下发公司级管理性文件。6. 协助总经理、主管副总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作。7. 配合总经理及各位副总、总监,协调企业与政府主管部门的关系8. 协助总经理及各位副总、总监进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系,落实企业各项知识产权保护事项。9. 按照领导安排,代表企业出席各种外部会议10. 按照总经理及各位副总、总监的安排,召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等 11. 按照总经理及各位副总及总监的安排起草会议文件,协助总经理及各位副总及总监进行商务会议及谈判12. 做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议的推动与落实13. 编写文件管理制度,制定年度文件编号,对公司级各种文件进行登记、归档管理14. 负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作15. 负责保管使用企业图章和介绍信及各类证照的管理16. 起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批。17. 妥善安排接待总经理的重要客人18. 按照重要程度安排总经理及各位副总、总监的工作日程,保证总经理及各位副总、总监工作顺畅。19. 及时、准确低处理临时事件,保证总经理及各位副总、总监的工作效率任职资格:1.大学本科以上,公关、行政管理、企业工商管理等相关专业,接受过礼仪、沟通、执行力等相关基础管理类培训者优先;2.优秀应届毕业生也可,3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业管理经验者优先。掌握WORD,EXCEL、PPT、Project等办公软件使用方法,具备基本的电脑管理工具操作能力,3.具备熟练的英语应用能力,有良好的文稿编撰能力、具备一定的心理学知识具有很强的人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
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