职位详情

岗位职责：
1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性；
2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档；
3.负责收集各项目部上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件工作，并对其分类、整理归档；
4.负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作；
5.负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作；
6.负责本部门资产、办公设备的使用和日常管理；
7.负责工程类会议的记录和整理工作；
8.负责工程部各类统计报表的制作及填报；
9.负责工程部知识中心数据库的日常维护、更新、共享管理；
10.根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门各岗位人员及时、有效的完成计划工作；
11.负责工程维修处理记录的收集、存档和处理结果回访，负责工程的定期客户回访的移交，了解客户使用意见，增强公司品牌荣誉度；
12.完成上级领导交办的其它工作任务。
任职条件：
1、熟悉文件档案管理知识；
2、可熟练操作计算机，应用office软件进行文字处理及档案管理；
3、有良好的沟通能力和组织能力。