职位详情

1、岗位职责:
（1）制度落实：落实公司公文档案相关管理制度，并执行到位；结合实际，对相关公文档案管理制度的完善提出建设性意见和建议。
（2）文秘工作：负责起草公司领导班子的工作报告、总结以及重要会议的纪要。
（3）公文管理：负责公司日常收文的登记、分发、归档工作；遵守公文管理制度及保密制度，对经手的各类公文、资料进行妥善保管；根据工作实际，对公文管理制度提出修订建议。
（4）档案管理：根据公司档案管理制度，负责公司档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定和处置工作；根据上级安排，组织区域内工程项目竣工档案验收工作；负责对接公司本部档案备案等相关档案管理工作；负责公司公文管理与培训工作，督查催办重要文件的办理。
（5）印章管理：遵守印章管理制度，负责公司各类印章的使用和登记工作；负责办理刻章登记与备案工作。
（6）其他事项：根据上级的指示，参与部门内外团队工作项目，按照项目负责人的安排，支持配合其他团队成员，圆满完成工作任务；完成上级领导安排的其他工作。
2、任职要求 :
（1）学历及专业要求：本科及以上学历，中文、行政管理、文秘等相关专业。
（2）工作经验要求：岗位所在领域2 年以上的工作经验。
（3）岗位知识：熟悉公文管理、档案管理相关知识。
（4）岗位技能：熟练使用OFFICE办公软件及相关信息系统。
（5）基本素质要求：爱岗敬业，品行端正，诚实守信；有较强的责任心和主动性；具备较强的执行力，以及良好的计划组织能力、沟通协调能力和学习创新能力；有较强的安全意识、廉洁意识和合规意识。
（6）政治面貌：中共党员优先，特别优秀者可适当放宽条件。